|
13.Aralýk.2011 Tarihli ve 28141
Sayýlý Resmi Gazete'de "1 Sýra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliði "
yayýmlanmýþtýr.
Bahsekonu Tebliðde , Vergi Usul
Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu uyarýnca tutulmasý zorunlu olan defterlerin
elektronik ortamda oluþturulmasý, kaydedilmesi, muhafazasý ve ibrazýna iliþkin
açýklamalar yer almaktadýr.
Defterlerini elektronik ortamda
oluþturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kiþi
mükelleflerin tebliðde belirtilen þartlarý taþýmalarý kaydýyla 01.01.2012
tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya baþlayabilecekleri tebliðde
belirtilmiþ olup, uygulamanýn ana hatlarý iþbu sirkülerimizde özetlenmiþtir.
Firmalarýn artan iþ hacimleri
doðrultusunda her yýl daha fazla yaprak sayýsý ihtiva eden defterlerin
bastýrýlmasýnýn, bu defterlerin açýlýþ ve kapanýþ tasdikleri için noterlere
taþýnmasý ve yine zaman aþýmý süresince muhafaza edileceði arþiv ihtiyacýnýn
ciddi bir külfet olduðu muhakkaktýr. Uygulamadan yararlanmak her ne kadar
isteðe baðlý da olsa bu külfetler göz önüne alýndýðýnda bir an önce elektronik
defter uygulamasýna geçiþ hazýrlýðýna baþlanýlmasý yararlý olabilecektir.
1.) Kimler
Elektronik Defter Tutabilir?
Defterlerini elektronik
ortamda oluþturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel
kiþi mükelleflerin aþaðýda yer alan þartlarý taþýmalarý gerekmektedir.
* Gerçek kiþi
mükelleflerin 5070 sayýlý Elektronik Ýmza Kanunu hükümleri çerçevesinde
üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmalarý,
* Tüzel kiþi mükelleflerin
397 Sýra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliðinde yer alan belirlemeler
çerçevesinde elektronik fatura uygulamasýndan yararlanma iznine sahip olmasý ve
bu çerçevede Mali Mühür temin etmiþ olmasý,
* Elektronik defter
tutulmasý, kaydedilmesi, onaylanmasý, saklanmasý ve ibrazýnda kullanýlacak yazýlýmýn
uyumluluk onayý almýþ bir yazýlým olmasý.
Yukarýda yer alan þartlarý
taþýyanlardan, elektronik defter oluþturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek
isteyenler www.edefter.gov.tr internet
sitesinde belirtilen Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý veya Gümrük ve Ticaret Bakanlýðý
Ýç Ticaret Genel Müdürlüðü adresine yazýlý olarak baþvuruda bulunacaktýr.
Bu baþvuru dilekçesine
aþaðýdaki belgelerin de eklenmesi gerekmektedir.
* www.edefter.gov.tr
internet adresinde yer alan “Elektronik Defter Uygulamasý Baþvuru Formu ve
Taahhütnamesi”nin imzalý aslý,
* Tüzel kiþiler için
baþvuru formunu imzalayan kiþi veya kiþilerin yetkili olduðunu gösteren þirket
imza sirkülerinin noter tasdikli örneði (397 Sýra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliðine göre e-fatura uygulamasýndan yararlanmaya baþlayan ve imza
sirkülerinde herhangi bir deðiþiklik bulunmayan mükellefler için bu þart
aranmayacaktýr),
* Elektronik defterlerin
oluþturulmasý sýrasýnda, bu konuda uyumluluk onayý alýnmýþ bir yazýlýmýn
kullanýlmasý durumunda söz konusu yazýlým hakkýnda yazýlýmýn adý, sürüm
numarasý gibi mükellef kullanýmýna özgü bilgiler,
* Uyumluluk onayý almamýþ
bir yazýlým kullanýlmak istenmesi durumunda, Tebliðin “3.2 Yazýlýmlarýn
Uyumluluk Onayý” baþlýklý bölümünde belirtilen belge ve bilgiler.
2.) Elektronik
Defter Oluþturma Süreci Ne Þekilde Ýþleyecek?
Teblið kapsamýnda
kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan
format ve standartlara uygun olarak ve aylýk dönemler itibarýyla elektronik
defterlerini oluþturmaya ve saklamaya baþlayacaklardýr. Defterlerini elektronik
defter biçiminde tutmaya baþlayanlar, söz konusu defterlerini kaðýt ortamýnda
tutamayacaklar.
Elektronik defter tutma
sürecinde hesap döneminin ilk ayýnýn beratýnýn alýnmasý açýlýþ onayý, son
ayýnýn beratýnýn alýnmasý ise kapanýþ onayý olarak kabul edilmektedir.
Uygulamadan
yararlananlar, aylýk dönemler itibarýyla oluþturduklarý elektronik defterler
için, berat almak ve bunlarý istenildiðinde ibraz etmek üzere muhafaza etmek
zorundadýrlar.
Aylýk dönem, sadece onaya
sunulan ayýn defter kayýtlarýný ifade etmekte olup, önceki aylara ait kayýtlarý
içermeyecektir. Ancak, hesap dönemi veya takvim yýlý içinde, defterlerini
elektronik ortamda oluþturmaya baþlayanlar, izleyen ilk ayda oluþturacaklarý
elektronik defterlerde, ilgili hesap döneminin baþýndan içinde bulunduklarý
döneme kadar gerçekleþtirilen tüm kayýtlara yer vereceklerdir. Ayrýca
elektronik defter tutmaya baþladýklarý tarih itibarýyla eski defterlerine
kapanýþ tasdiki yaptýracaklardýr.
Bu çerçevede oluþturulan
elektronik defterler, Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý tarafýndan onaylanan beratlarý
ile birlikte Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamýnda geçerli kanuni
defter olarak kabul edilecektir.
Diðer taraftan Gelir
Ýdaresi Baþkanlýðýnca gerçekleþtirilen berat verme iþlemi, ilgili defterlerde
yer alan kayýtlarýn içerik ve gerçeðe uygunluk denetimi anlamýna gelmemekte ve
herhangi bir vergi incelemesini veya diðer incelemeleri ifade etmemektedir.
3.) Elektronik
Defterlerin Muhafazasý ve Ýbrazý Ne Þekilde Yapýlacak?
Bu kapsamda elektronik
defter oluþturma konusunda izin alanlar, muhafaza ve ibraz ödevlerini yerine
getirirken aþaðýdaki hususlara uygun hareket etmek zorundadýrlar.
* Elektronik defterler,
istenildiðinde ibraz edilmek üzere ilgili olduðu beratlarý ile birlikte
muhafaza edilmek zorundadýr.
* Elektronik defterler ile
beratlarýnýn veri bütünlüðünün saðlanmasý ile kaynaðýnýn inkâr edilmezliði,
güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altýna alýndýðý için
elektronik defterler kâðýt ortamýnda saklanmayacaktýr.
* Defterlerini elektronik
ortamýnda tutanlar, elektronik defterlerini ve ilgili beratlarýný vergi
kanunlarý, Türk Ticaret Kanunu ve diðer düzenlemelerde yer alan süreler
dâhilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istenildiðinde
elektronik, manyetik veya optik araçlar vasýtasýyla eksiksiz ve okunabilir
þekilde ibraz etmekle yükümlüdür.
* Muhafaza ve ibraz
yükümlülüðü, elektronik defterlerin ve beratlarýn doðruluðuna, bütünlüðüne ve
deðiþmezliðine iliþkin olan her türlü elektronik kayýt ve veri, (elektronik
imza ve mali mühür deðerleri dâhil) veri tabaný dosyasý, saklama ortamý ile
doðrulama ve görüntüleme araçlarýnýn tümünü kapsamakta olup, elektronik
defterlere istenildiðinde kolaylýkla eriþebilmeyi, anlaþýlabilir ve eksiksiz
bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kaðýt baskýlarýný üretebilmeyi
saðlayacak biçimde yerine getirilmelidir.
* Elektronik defterler ve
beratlarýn elektronik defter izni verilenlerin kendilerine ait bilgi iþlem
sistemlerinde muhafaza edilmesi mecburi olup, muhafaza yükümlülüðünün Türkiye
Cumhuriyeti sýnýrlarý içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarýnýn geçerli
olduðu yerlerde yerine getirilmesi zorunludur.
4.) Diðer
Hususlar:
Elektronik defter
oluþturulurken, bu Tebliðde belirtilmeyen hususlarda süreler baþta olmak üzere
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda yer alan hükümlere uyulmasý
zorunludur.
Bu Tebliðde yer alan usul
ve esaslara aykýrý biçimde elektronik defter oluþturan veya oluþturduklarý
elektronik defterleri yetkili makamlarýn isteði üzerine ibraz etmeyenler
hakkýnda, iþledikleri fiile göre Vergi Usul Kanunu’nun ve Türk Ticaret
Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanacaktýr.
Elektronik defter tutanlar
bu Teblið çerçevesinde oluþturduklarý elektronik defterlerde yer verdikleri bilgilerin
gerçek duruma uygunluðunu saðlamaktan sorumludurlar.
Bu Tebliðin yayým tarihi
itibarýyla “361 Sýra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliði” yürürlükten
kaldýrýlmýþtýr.
Ýlgili "1 Seri No'lu Elektronik Defter Genel Tebliði"ne ulaþmak için týklayýnýz...
Keyfiyet bilgilerinize arz olunur.
Saygýlarýmýzla
YANIT
YEMÝNLÝ MALÝ MÜÞAVÝRLÝK
VE DENETÝM ANONÝM ÞÝRKETÝ
VERGÝ BÖLÜMÜ
|